Flexibilité de l’espace de travail collaboratif
Flex office, espace de travail AGILE, espace de travail collaboratif… Tous ces noms désignent finalement une seule et même chose : un cadre de travail flexible, cassant les codes des bureaux conventionnels.
Les entreprises d’aujourd’hui sont sans cesse en mouvement. Entre les freelance qui viennent de manière ponctuelle, le télétravail, les temps partiels… Un espace de travail collaboratif a donc pour premier but de permettre à vos employés de travailler sans avoir de place attitrée. De manière plus informelle, ils peuvent se réunir afin de collaborer, travailler de leur côté et jouir d’une liberté de poste de travail.
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Confort et productivité dans un espace de travail collaboratif
Face à la recrudescence du télétravail, de plus en plus d’employés se sont habitués à travailler dans le confort de leur maison. C’est pourquoi il est essentiel de prendre en considération cette nouvelle forme de travail. tout en respectant les règles de l’ergonomie qui ne sont pas forcément appliquées au domicile de chacun.
Les espaces collaboratifs permettent à vos collaborateurs de conserver ce confort, de travailler dans une ambiance plus détendue tout en leur offrant les interactions sociales dont ils manquent lorsqu’ils sont en télétravail.
Une étude menée par l’Université de Warwick a révélé que le bonheur au travail peut augmenter la productivité de 12%. L’étude a également montré que les travailleurs heureux sont plus créatifs, ont moins d’absentéisme et sont plus engagés dans leur travail.
La créativité est un véritable moteur pour votre entreprise. Elle permet d’innover, de résoudre plus facilement les problèmes et de gagner en efficacité. La créativité est grandement facilitée par l’échange d’idées et par une ambiance propice à la réflexion et à l’ouverture d’esprit. Un espace de travail collaboratif inspirant et stimulant incite à sortir des sentiers battus. Un cadre confortable et sans stress encourage la collaboration et la communication.
Cohésion et espace de travail collaboratif positif
La positivité est un boost à l’imagination. C’est pourquoi un bon espace de travail collaboratif doit susciter de la légèreté, et pousser à voir le verre à moitié plein.
Un espace de travail collaboratif est synonyme d’une meilleure communication en entreprise. Selon une enquête de la société de recrutement Randstad, 79% des employés interrogés ont déclaré que des relations positives avec leurs collègues ont un impact positif sur leur productivité.
Quel mobilier pour un espace de travail collaboratif
Le confort est de mise. Canapé, fauteuil, pouf, table basse, tapis, luminaire… L’idée est de travailler dans un salon. Apporter de la chaleur, un environnement riche pour permettre à l’esprit de ricocher. Pensez également à installer des étagères ou une bibliothèque. L’espace de travail collaboratif peut être un bon endroit pour feuilleter un livre à la recherche d’idées, ou d’informations. Proposez une lumière plus douce et diffuse pour créer plus de proximité au sein des équipes, sans pour autant que l’ambiance soit trop tamisée. Le cadre doit tout de même rester professionnel et agréable pour lire et travailler.
Il est important de bien penser l’espace de travail collaboratif pour limiter la déconcentration : s’assurer que le niveau sonore reste bas, proposer des assises confortables, diviser les espaces pour que 2 groupes distincts ne se dérangent pas…
